Cómo escribir un plan de negocios para una pequeña empresa

Contenido

• etapas
• Parte 1 Preparándose
• Parte 2 Escribe tu plan de negocios
• Parte 3 Finaliza tu proyecto

Un plan de negocios es un documento escrito que proporciona una visión general integral de lo que es un negocio, la dirección de estas actividades y las estrategias para hacerlo. El plan de negocios describe concretamente los objetivos financieros de la compañía y cómo se posicionará en el entorno actual del mercado para alcanzarlos. Además, el plan de negocios es una herramienta esencial para atraer capital y puede aprender a crear una guía paso a paso.

etapas

Parte 1 Preparándose

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   Determine el tipo de plan de negocios que usará. Aunque todos los planes de negocios describen el propósito y la estructura de la empresa, analizan el mercado y ayudan a desarrollar pronósticos de flujo de efectivo, existen algunas diferencias entre estos planes, que se pueden dividir en tres grandes categorías.
   • El mini plan de negocios. Este es un documento pequeño (menos de 10 páginas) que le permite identificar posibles intereses en su negocio, explorar un concepto más o mejorar un documento más completo. Es un gran lugar para comenzar.
   • El plan de trabajo. Puede considerarse como la versión completa de un mini plan y el objetivo principal es describir exactamente, sin enfatizar los aspectos, cómo crear y administrar la empresa. Todos los líderes empresariales deberán consultar este documento con frecuencia a medida que la empresa avance hacia sus objetivos.
   • El plan de presentación. Está destinado a personas distintas de los propietarios y gerentes de una empresa, por ejemplo, posibles inversores o banqueros. Es idéntico, en esencia, al plan de trabajo, pero enfatiza una presentación comercial simplificada y el uso apropiado de la terminología y el lenguaje comercial. Aunque el plan de trabajo tiene fines de referencia para el jefe de una empresa, el plan de presentación debe redactarse teniendo en cuenta a los inversores, los banqueros y el público.

2. 
   

   
   
   
   Comprender la estructura básica de un plan de negocios. No importa qué modelo desee escribir, debe conocer los fundamentos de un plan de negocios.
   • El concepto de negocio es el primer elemento principal del plan de negocios. Se centra en la descripción de la empresa, la cuota de mercado, los productos y la estructura organizativa y de gestión.
   • La investigación de mercado es el segundo aspecto importante del plan de negocios. Su empresa evolucionará en un mercado en particular y debe comprender la demografía de los clientes, sus preferencias, deseos y hábitos de compra, así como la de sus competidores.
   • El tercer componente es el análisis financiero. Si acaba de comenzar el negocio, debe evaluar las previsiones de flujo de efectivo, los gastos de inversión y el balance. También haga estimaciones de cuándo su negocio no se beneficiará ni perderá.

3. 
   

   
   
   
   Pide ayuda a un experto. Si no tiene conocimiento financiero o comercial, pídale a un contador que lo ayude con el análisis financiero de su proyecto.
   • Las partes descritas anteriormente son los componentes principales de un plan de negocios. Estas secciones se dividirán en siete elementos, que se enumeran por orden de descripción de la empresa, estudio de mercado, estructura organizativa y administrativa, productos y servicios, marketing y ventas, así como solicitudes de asistencia financiera.

Parte 2 Escribe tu plan de negocios

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   Use el formato apropiado. Use números romanos en orden para cada título (I, II, III, etc.).
   • Aunque la primera sección de los planes de negocios se llama comúnmente "Resumen" (que ofrece una pequeña instantánea de su negocio), generalmente se escribe al final porque incluye toda la información del proyecto.

2. 
   

   
   Describa la empresa en la primera sección. Describa su empresa e identifique las necesidades del cliente para ajustar su producto o servicio. Dé una breve descripción de sus principales clientes y su plan de éxito.
   • Supongamos que quieres abrir un poco de café. Así es como se ve la descripción de su empresa: El café del centro de Jo es un pequeño establecimiento que sirve café recién hecho y productos horneados frescos en un ambiente cómodo y relajante. Se encuentra cerca del famoso campus de la ciudad y busca proporcionar un ambiente agradable para los estudiantes, maestros y empleados que trabajan en el vecindario para aprender, reunirse o descansar. El café de Jo se distingue de sus competidores por su ambiente confortable, ubicación, productos de alta calidad y excelente servicio al cliente..

3. 
   

   
   Escribe tu análisis de mercado. El propósito de esta sección es explorar y demostrar su conocimiento del mercado de su empresa.
   • Proporcione información sobre su mercado objetivo. Responda las siguientes preguntas: "¿Quiénes son mis consumidores? "¿Cuáles son sus necesidades? " " Cuántos años tienen ellos ? "¿Dónde viven? "
   • No olvide hacer un estudio sobre sus competidores inmediatos. Tenga en cuenta las fortalezas y debilidades de sus competidores, así como el impacto que podría tener en su negocio. El análisis de la competencia es una sección muy importante porque mostrará cómo su empresa obtendrá una cuota de mercado al centrarse en las debilidades de otras empresas.

4. 
   

   
   Describa la estructura organizativa y administrativa. En esta sección, haga un perfil detallado de su personal clave. Debe incluir detalles sobre el líder de la empresa y el equipo directivo.
   • Discuta las habilidades de su equipo y el proceso de toma de decisiones. Si el propietario y los gerentes tienen amplias calificaciones en el campo o una excelente experiencia, hable sobre ello.
   • Incluya también un organigrama, si lo hay.

5. 
   

   
   Describa los productos y servicios que ofrece. Que quieres vender ¿Cuál es el beneficio de su servicio y su producto? ¿Cómo se beneficiarán los clientes? ¿Qué hace que sus ofertas sean diferentes de las de sus competidores?
   • Dé detalles sobre la vida de sus productos. ¿Tienes un prototipo o planeas diseñar? ¿Ya ha presentado solicitudes de patente o registro de derechos de autor? Anote todas las actividades planificadas.
   • Con el ejemplo descrito anteriormente, debe incluir detalles que expliquen el menú de todos los productos que ofrece. Antes de describir el menú, haga un resumen de lo que lo distingue de las ofertas de sus competidores. Por ejemplo, puedes escribir esto: El café de Jo ofrece cinco tipos de bebidas (café, té, jugo, refrescos, chocolate caliente). Nuestra amplia variedad de bebidas es una ventaja comercial clave, ya que otros establecimientos no ofrecen una gama completa de productos.

6. 
   

   
   Desarrolla tu estrategia de marketing. En esta sección, explique cómo ingresará al mercado, gestionará su crecimiento, se comunicará con los clientes y distribuirá sus ofertas.
   • Explica claramente tu estrategia de ventas. ¿Necesitas representantes de ventas? ¿Usarías vallas publicitarias, volantes, redes sociales?

7. 
   

   
   Presentar una solicitud de financiación. Si planea utilizar un plan de negocios para obtener fondos, escriba una solicitud de financiación. Mencione la cantidad necesaria para financiar el lanzamiento y la operación de su negocio. También detalle cómo se utilizará el capital inicial e indique una fecha para recibir su solicitud de financiamiento.
   • Para completar la solicitud de financiación, proporcione los estados financieros de su empresa. Para su informe financiero adecuado, es posible que necesite contratar a un contador, abogado u otros profesionales.
   • Su estado financiero debe incluir todos los datos financieros pasados ​​(si es un negocio existente) o los datos financieros esperados, incluidas las estimaciones de fondos entrantes y salientes, balance general, estado de flujo de efectivo, cuentas de pérdidas y ganancias, así como las estimaciones. Escriba los informes financieros mensuales y trimestrales de un año, así como los estados financieros del año siguiente. Estos documentos deben detallarse en la sección del apéndice de su plan corporativo.
   • Presente una estimación del flujo de efectivo durante al menos 6 años o hasta que se alcancen niveles de crecimiento estables y, si es posible, calcule el valor del negocio en función de los flujos de efectivo descontados.

8. 
   

   
   Escribe un resumen. El resumen servirá como una introducción al lector. Especifique la visión y misión de la empresa y brinde una visión general de los productos o servicios, sus clientes y sus objetivos. No olvide colocar este paso al comienzo del documento.
   • Para un negocio existente, debe proporcionar datos históricos al respecto. ¿Cuándo fue conceptualizado? ¿Ha logrado un crecimiento económico sostenible?
   • Para una empresa joven, debe hacer un análisis de la industria y describir su objetivo de financiación. Describa la estructura de la empresa, su objetivo de financiación y si pondrá a disposición de los inversores capital.
   • Independientemente de si es una empresa nueva o una empresa existente, debe identificar los principales logros de la empresa, los contratos más importantes que ha conseguido, los clientes potenciales o actuales, y resumir sus planes futuros.

Parte 3 Finaliza tu proyecto

1. 
   

   
   Planifica el anexo. El apéndice es la última parte de su documento y está destinado a proporcionar información adicional. Los inversores potenciales pueden querer consultar esta información antes de tomar una decisión, y estos deben respaldar las declaraciones contenidas en las otras secciones del plan de negocios.
   • Incluya estados financieros, extractos bancarios, licencias comerciales, documentos legales y contratos (para indicar a los inversores que los pronósticos de ingresos están asegurados mediante la firma de contratos existentes), así como biografías o CV de miembros clave personal
   • Especificar los factores de riesgo. Debe haber una sección que describa en detalle los factores de riesgo que pueden afectar a su empresa y sus planes de mitigación. Esta sección también le dice al lector qué tan bien está preparado para todas las eventualidades.

2. 
   

   
   Revisa y corrige tu trabajo. Revise su trabajo y corrija errores ortográficos y gramáticas. Hágalo varias veces antes de decidir la versión final que debe tomar su proyecto.
   • Vuelva a escribir el contenido de su documento para que sea fácil de leer para el lector. Esto se aplica especialmente si está escribiendo un plan de negocios que debe presentar.
   • Lea el documento en voz alta para detectar cualquier oración mal construida. Además, leer en voz alta facilita encontrar errores gramaticales.
   • Haga una copia del documento y entréguesela a un amigo o colega de su confianza para recibir comentarios. Para proteger su idea de negocio, puede hacer que estas personas firmen un acuerdo de confidencialidad o no divulgación.

3. 
   

   
   Crea una portada. Esto ayudará a los lectores a reconocer su documento más fácilmente, hacerlo más atractivo y más profesional. Esto hará la diferencia entre su proyecto y el de los demás.
   • En el medio de la página, escriba el título de su documento (Plan de negocios) en negrita y en letra grande, es decir. Escriba al lado del nombre de la empresa, el logotipo y la información de contacto. Cuanto más simple sea la portada de su documento, mejor.