Cómo hacer un horario

Contenido

• etapas
• Parte 1 Escribe tus tareas diarias más importantes
• Parte 2 Construyendo un horario
• Parte 3 Optimiza tu horario

Hoy, la mayoría de las personas llevan un estilo de vida agitado. Por lo tanto, es importante saber cómo organizar bien su tiempo. El tiempo es el único recurso que no podemos comprar con dinero. Y sin embargo, en un momento u otro, muchos de nosotros no lo optimizamos o lo perdemos innecesariamente. Un horario le permitirá tomar el control de su día de una hora a la siguiente. Además, un buen programa lo ayudará mucho a alcanzar las metas grandes y pequeñas que se ha fijado.

etapas

Parte 1 Escribe tus tareas diarias más importantes

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   Haz una lista de todas tus actividades diarias. No importa si su lista está en orden cronológico o no. Este primer borrador es solo una lluvia de ideas y no una lista de cosas que hacer en orden. Tómese aproximadamente 1 hora para anotar todas las tareas que necesita hacer cada día (y todas las cosas que debe hacer pero no hacer).
   • Si tiene problemas para recordar todo lo que hace todos los días, lleve consigo un pequeño cuaderno y anote todas sus actividades diarias mientras las hace.

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   Escriba las tareas importantes y las que son menos importantes. Cuando comience su lluvia de ideas, no considere que ninguna actividad sea demasiado insignificante. Si la tarea es importante o no, debe hacerlo. En un horario temprano, es mejor incluir todas sus actividades y hacer algunos cambios más tarde si es necesario.
   • Si tiene que llevar a su perro a la mañana y a la tarde, escríbalo.

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   Hágase preguntas sobre sus actividades. ¿Qué tareas necesita hacer para asegurarse de que puede alimentarse? ¿Qué tareas tienes que hacer para ir a trabajar cada día? ¿Cómo se organiza para que alguien recoja a su hija en la escuela?
   • Sin duda se sorprenderá al descubrir todas las pequeñas tareas que debe realizar para poder asumir sus mayores responsabilidades. Sin embargo, no se desanime: la luz está al final del túnel. Un cronograma le permitirá identificar tareas y nichos que no son o no muy productivos. Luego puedes trabajar para eliminarlos cuando y como.

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   Analiza tu lista. Si te das cuenta de que tienes poco o nada de tiempo libre, revisa tu lista de tareas para ver si todas son realmente necesarias. Puede descubrir que podría asumir algunas de sus responsabilidades de manera más efectiva o delegarlas a otras personas.
   • Si encuentra que está cocinando demasiado, ¿podría preguntarle a su vecino (o vecino) si estaría dispuesto a compartir la preparación de algunas comidas? Puede ponerse de acuerdo sobre los platos que les gustan y cocinar cada turno una o dos veces por semana.

Parte 2 Construyendo un horario

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   Abra una nueva hoja de trabajo en Microsoft Excel o un software similar. Reserve la primera columna izquierda en los horarios y la fila superior en los días de la semana.

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   Asociar tareas con los horarios correspondientes. Comience con las actividades que necesita hacer cada día a la misma hora. Use el análisis que ya ha hecho para colocar estas tareas en el mejor nicho posible. No olvide reservar uno o más descansos durante el día.

3. 
   

   
   Date más tiempo para llevar a cabo tus actividades. Como regla general, los espacios de una hora son suficientes. Sin embargo, es posible que necesite 90 minutos o incluso dos horas para completar ciertas tareas, ya que puede llevar tiempo concentrarse en lo que debe hacer. No olvides reservar espacios de 30 minutos. No caigas en la misma trampa que muchas otras personas: no tengas un horario demasiado apretado.
   • Si desea crear espacios más largos, puede combinar varias celdas.

4. 
   

   
   Se flexible. A veces es difícil saber el tiempo necesario para completar cada tarea. Un horario flexible le permitirá alargar o acortar la duración de sus actividades si es necesario. Tenga en cuenta los contratiempos agregando unos minutos adicionales para completar sus tareas.
   • Tenga cuidado: no use sus momentos de relajación como "amortiguadores" de nicho, es decir, espacios que también puede usar para terminar una tarea que no se completó en el tiempo esperado. Los momentos de relajación no son de lujo.Dales la misma importancia que cualquier otra actividad.

5. 
   

   
   Imprime tu hoja de cálculo. Probablemente le resulte útil imprimir varias copias. Pon uno en la nevera, uno en tu habitación y otro en tu baño. Resalta o resalta actividades importantes.

6. 
   

   
   Usa un código de color. Use marcadores de diferentes colores para identificar cada área de su vida. Por ejemplo, puede usar amarillo para el trabajo, rojo para el ejercicio físico, azul para la escuela, etc. Un vistazo rápido le permitirá tener una buena idea del programa del día. Por ejemplo, si ve mucho azul, inmediatamente sabrá que está sobrecargado con actividades escolares en estos días.

Parte 3 Optimiza tu horario

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   Analiza la energía que tienes en la mañana. La mayoría de las personas analizan mejor las cosas y tienen una mejor creatividad por la mañana. Sin embargo, sus habilidades tienden a disminuir a medida que avanza el día. Si este es su caso, programe las actividades que requieren su concentración y su pensamiento en la mañana. Por ejemplo, puede decidir describir en la mañana.
   • Sin embargo, también es posible que haga la mayor parte de su trabajo creativo por la noche. No hay mal momento en el día para hacer cosas. Su objetivo es crear un horario efectivo que se ajuste a sus necesidades y personalidad.

2. 
   

   
   Analiza la energía que tienes en la tarde. Si eres como la mayoría de las personas, ciertamente no tienes tanta energía en la tarde. En este caso, aprovéchalo para realizar tareas más repetitivas y más aburridas. Estamos hablando de actividades que no requieren reflexión profunda o concentración intensa. Por ejemplo, use este período de tiempo para hacer citas, salir a hacer algunos recados o responder correos electrónicos cortos, etc.

3. 
   

   
   Analiza la energía que tienes en la noche. Muchas personas disfrutan de su noche para preparar y organizar las actividades del día siguiente. Puede preparar su canasta de almuerzo al día siguiente, elegir y sacar la ropa que usa, pasar el tiempo arreglando su casa o deshacerse de los artículos que ya no necesita.

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   Forja buenos hábitos para alcanzar tus objetivos. Por ejemplo, decida pasar 30 minutos al día trabajando en su novela, almacenando su garaje o aprendiendo jardinería. Esto le permitirá trabajar un poco cada día para lograr sus objetivos y desarrollar buenos hábitos para alcanzarlos. Estarás de alguna manera en "piloto automático". Por definición, todas las cosas que haces regularmente, ya sean buenas o malas, terminan convirtiéndose en un hábito.

5. 
   

   
   Pon a prueba tu horario. ¿Te queda bien? ¿Has programado tus actividades lógicamente? ¿Es necesario hacer algunos cambios? Cambia lo que está mal revisando las cosas una por una. Para eso, no esperes el fin de semana o el final del mes. Gradualmente, cada dos o tres días, piense en hacer los ajustes necesarios hasta que sienta que su horario es el adecuado para usted. Todos los meses, es posible que necesite verlo nuevamente y hacer pequeños o grandes cambios. De hecho, lo único de lo que podemos estar absolutamente seguros en la vida es que las cosas cambian.