Cómo hacer que un recorrido sea rentable

Contenido

• etapas
• Parte 1 Optimizando los viajes turísticos
• Construye las rutas más cortas
• Parte 2 Optimizar los horarios y agentes de los recorridos
• Parte 3 Tome una solución de optimización de ruta

Para una empresa que tiene actividades de turismo, la gestión del viaje genera un cierto costo. Entre los gastos logísticos, los costos del vehículo y el viaje y la remuneración del conductor, la gestión de los recorridos puede ser muy costosa. Entonces, ¿cómo puede reducir sus tarifas de gestión de viajes y hacer que sean lo más rentables posible sin comprometer la calidad del servicio? Se prefieren varias vías y todas pasan por la optimización inteligente del proceso y la gestión de recursos.

etapas

Parte 1 Optimizando los viajes turísticos

1. Presta atención a las rutas. Los gastos de viaje siguen siendo uno de los principales gastos en la gestión de viajes. Por lo tanto, es lógico considerarlos primero. Con la primera vía de la economía: la reducción de los kilómetros de desplazamientos.
   • Los miles de kilómetros recorridos cada año por los agentes turísticos generan muchos gastos. Por lo tanto, puede ser útil optimizar sus rutas para reducir los kilómetros máximos.

Construye las rutas más cortas

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   Comience por construir las rutas más cortas del recorrido. Es decir, elija las rutas más cortas para evitar desvíos innecesarios y viajes de ida y vuelta. Así que opta por las rutas más directas e inteligentes de acuerdo con la posición de cada punto de referencia que conforma el recorrido.

Parte 2 Optimizar los horarios y agentes de los recorridos

1. Plan. Reducir las millas de un recorrido no se trata solo de acortar las rutas entre dos puntos. También es importante desarrollar el orden de los puntos de cruce de manera coherente e inteligente. Esto permite limitar los desvíos y, por lo tanto, no recorrer kilómetros inútiles.
   • Pero, sobre todo, este método ayuda a organizar mejor los horarios de los agentes móviles y a rentabilizar su tiempo de trabajo. Por lo tanto, optimizar el orden de las intervenciones trae una doble ventaja económica, además de mejorar la organización para la gestión del recorrido. Así, rentabilizar sus recorridos efectivamente pasa por una optimización de los horarios de los agentes itinerantes y del cliente de intervenciones.

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   Optimizar el cronograma de intervenciones. Para minimizar los viajes "inútiles" o superfluos, es importante la programación (por lo tanto, la secuencia) de las intervenciones en el horario de los recorridos. Si, por ejemplo, se van a visitar tres puntos geográficos, es mejor optar por el orden de visitas que genera la ruta más corta.
3. Optimizar el horario de los agentes de roaming. Evite dejar "agujeros" en la agenda de trabajo de su compañero de cuarto (a menos que esté originalmente planeado, por supuesto). Es importante completar el cronograma de los conductores tanto como sea posible para poder cumplir con un máximo de citas de clientes, en la medida de lo posible de acuerdo con sus recursos.

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   Optimizar el uso de vehículos. Piense en los costos asociados con sus vehículos de turismo. Su posesión, como su uso diario (viajes, combustible, mantenimiento, precio de compra, alquiler, etc.) también cuesta mucho dinero. Por lo tanto, es muy importante controlar su flota de vehículos y evaluar su costo, en relación con el uso que se le da. De hecho, la gestión incontrolada de los vehículos genera una gran cantidad de residuos, que pueden ser costosos a largo plazo.
   • Aquí hay algunos ejemplos de fuentes de tarifas debido a la posesión y uso de vehículos que pueden evitarse fácilmente.
     • Un vehículo que no rueda lo suficiente en comparación con lo que cuesta.
     • Un vehículo demasiado viejo o dañado, que cuesta demasiado mantenimiento.
     • Un vehículo que consume demasiado.
     • Un vehículo con un costoso contrato de seguro, etc.
   • Por lo tanto, se recomienda encarecidamente aplicar un uso adaptado y optimizado de los vehículos y vigilar bien su flota.

Parte 3 Tome una solución de optimización de ruta

1. Piensa en la rentabilidad. Por supuesto, hay otras formas de rentabilizar sus recorridos. Pero los mencionados anteriormente son los principales y se aplican a cualquier organización de turismo, sea cual sea la profesión. Además, al aplicar estas pistas de optimización de costos, ya es posible reducir significativamente sus costos de administración de tours.

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   Utiliza el software. Si estas pistas no son suficientes, requieren demasiado tiempo o energía o si desea ir más allá, siempre puede tomar una solución de optimización del recorrido. Este tipo de herramientas puede optimizar y administrar sus recorridos, liberando tiempo y generando ahorros de una manera más automatizada y eficiente que manualmente. Las soluciones son numerosas y ofrecen diferentes características y respuestas a los problemas de las giras. Este es particularmente el caso del software de optimización de enrutamiento, como AntsRoute.