Cómo escribir una solicitud de correo para una pasantía

Contenido

• etapas
• Parte 1 de 3: Preparar la redacción del correo electrónico
• Parte 2 Escribe el primer párrafo
• Parte 3 Escribe el segundo párrafo
• Parte 4 Concluir

En el mundo digital actual, cada vez es más común solicitar una pasantía por correo electrónico. Si ve un anuncio de pasantía o desea informarle sobre la oportunidad de realizar una pasantía, puede enviar un correo electrónico al contacto mencionado. Asegúrese de escribir su correo electrónico tan formalmente como para una carta normal. Use las fórmulas correctas de cortesía, cierre y gramática. ¡Vuelve a leer tu trabajo en lugar de dos veces y prepárate para recibir respuestas!

etapas

Parte 1 de 3: Preparar la redacción del correo electrónico

1. 
   
   

   
   Crea una dirección de correo electrónico profesional. Debe utilizar una dirección clara y profesional para su correspondencia profesional. Evite apodos o símbolos y números innecesarios. Una variación de su nombre podría hacer el truco. Por ejemplo, [email protected] estaría bien.
   • Si su dirección de correo electrónico actual está conectada a un perfil de red social que puede contener elementos no profesionales, cree y use una dirección diferente. También recuerde ajustar la configuración de privacidad en las redes sociales.

2. 
   
   

   
   Investiga un poco sobre la empresa. Antes de solicitar una pasantía, debe investigar la empresa en la que le gustaría trabajar. Ve a ver su sitio web. Lee las noticias sobre ellos. Si esta empresa ofrece un producto accesible (por ejemplo, una red social), úselo durante una semana para probarlo. Usa tus apreciaciones para escribir tu carta. Los empleadores potenciales valoran a los candidatos que ya saben algo sobre la empresa y pueden mostrar sus conocimientos de manera consistente.

3. 
   
   

   
   
   
   Encuentra un contacto mutuo. Es útil tener ya un contacto en la empresa. Use las redes sociales como LinkedIn o Facebook para investigar palabras clave en la empresa. Si encuentra contactos, verifique sus posiciones en la empresa. Pídales cortésmente una entrevista por teléfono o en persona. Pídales consejo sobre su aplicación.
   • Con LinkedIn, puede ver si los contactos de sus contactos están trabajando en este negocio. Si este es el caso, no dude en pedirle a su contacto común que le presente. Sin embargo, tenga tacto y no siempre le pida ayuda a la misma persona.
   • Muchas universidades tienen bases de datos de antiguos alumnos en su sitio web. Puede buscar personas que ocupen ciertos puestos a través de este tipo de sitios. Las personas que publican su información de contacto a menudo están abiertas a recibir correos electrónicos o llamadas de los estudiantes.
   • Cuando discuta la compañía con su contacto, dígales que le gustaría hacer una pasantía. Haga preguntas sobre la estructura organizativa de la empresa, el entorno laboral, los objetivos, etc.

4. 
   
   

   
   
   
   Determinar el destinatario. ¿La propuesta de pasantía incluye el nombre de la persona de contacto? En caso afirmativo, use el nombre y la dirección de correo electrónico de esta persona. Si no está claro con qué persona contactar, llame a la compañía para preguntar quién es el responsable del reclutamiento (generalmente HRD, Director de Recursos Humanos). Si no hay un gerente en particular, envíe su correo electrónico al gerente, gerente o gerente de la compañía. Si alguna vez ha tenido contacto con un miembro de la compañía, puede mencionarlo al comienzo de su correo electrónico.
   • Cuando no pueda encontrar los nombres de los gerentes de área, envíe su correo electrónico a "Estimado señor o señora".

5. 
   
   

   
   Sea específico en el campo "Asunto" de. Debe asegurarse de que su correo electrónico se note en la bandeja de entrada del destinatario, que puede contener muchas otras cosas. Por ejemplo, podría escribir: "Solicitud de pasantía de Isabelle Martin". Use el campo Asunto del correo electrónico.

Parte 2 Escribe el primer párrafo

1. 
   
   

   
   Diríjase al destinatario de manera formal. En la primera línea, comience su correo electrónico con "Estimado Sr. / Sra. / Señorita Payet", dependiendo del nombre, título y género de la persona. ¡No escribas "Hola María"! Use la misma redacción que cuando escribe una carta oficial.
   • Si no ha podido determinar el género de la persona, contáctela con su nombre completo. Por ejemplo, escriba "Estimada Camille Renaud".
   • Si la persona tiene un título específico, úselo. Por ejemplo, puede escribir "Estimado doctor Dupont".

2. 
   
   

   
   Preséntese. Informe a su destinatario su nombre y estado (por ejemplo, licencia de biología de tercer año en la universidad X). Explique cómo se enteró de la oferta de pasantías, ya sea en un sitio web, en un periódico o de boca en boca. Si tiene un contacto en común, menciónelo lo antes posible. Por ejemplo, podría escribir: es (el director del programa / mi maestro, etc.) (título y nombre), quien sugirió contactarlo.

3. 
   
   

   
   Mencione sus disponibilidades. Indique sus posibles fechas de inicio y finalización y su nivel de flexibilidad. Si, por ejemplo, estuvo disponible para una pasantía en emps, seguido de un tiempo completo durante el verano, dígalo. Especifique la cantidad de horas por semana que puede trabajar.

4. 
   
   

   
   Escribe el propósito de la pasantía. ¿Tienes que hacer una pasantía para validar tu año? Si es así, diga que quiere hacer una pasantía en primer lugar para ganar experiencia y que es flexible en términos de responsabilidades y remuneración. Escriba las habilidades que desea adquirir a través de la pasantía.

5. 
   
   

   
   Comparte lo que admiras de la empresa. Mencione algo que sepa sobre la compañía o lo que piensa sobre sus valores. Evita mencionar noticias negativas. Mantén tu palabra positiva. Por ejemplo, podría escribir: (nombre de la empresa) tiene una reputación de excelencia y otorga importancia a su compromiso de cuidar animales abandonados.

Parte 3 Escribe el segundo párrafo

1. 
   
   

   
   Discuta sus calificaciones y experiencias. Explique a través de algunas oraciones su currículum, experiencia laboral pasada y cualquier habilidad útil. Muestre cómo su conocimiento podría beneficiar a la empresa. Agregue información sobre sus puestos anteriores y actividades de voluntariado y cómo estas experiencias lo ayudarán en este rol. Concéntrese en cómo puede contribuir a la organización. Su potencial empleador debe estar convencido de que podrá llevar a cabo las tareas que le serán asignadas.
   • Describa sus experiencias profesionales usando verbos de acción. En lugar de describir: "Hice una pasantía en marketing durante 2 años", dice "Como aprendiz de marketing, creé nuevo contenido, diseñé folletos en papel y digitales y gestioné las redes sociales para una empresa de 50 empleados. ».
   • Las habilidades pueden ser redes sociales, eventos de organización o una miríada de otras cosas.

2. 
   
   

   
   Mencione sus éxitos académicos o extracurriculares. Escriba cuáles son sus calificaciones académicas. Si ha ocupado roles de liderazgo, describa sus tareas y logros. ¿Ejecutaste una comisión? ¿Entrenaste a un equipo? Explica brevemente estas cosas para que no pierdas la atención de tu lector.
   • En lugar de usar adjetivos para describirte a ti mismo, usa ejemplos concretos de tus cualidades. En lugar de decir "Soy un estudiante ambicioso", escribe "Siempre me he mantenido en el top 10 de mi clase".

Parte 4 Concluir

1. 
   
   

   
   Discuta las posibilidades de contacto. Pregunte cuándo y cómo puede comunicarse con el empleador para dar seguimiento a su solicitud. Proporcione su información de contacto, es decir, su nombre, dirección de correo electrónico, número de teléfono y disponibilidad. Puede escribir: "Estoy disponible por teléfono o correo electrónico. Si no puedes volver a verme, te llamaré el próximo lunes ".

2. 
   
   

   
   Termina el correo electrónico. Es cortés agradecer al lector por tomarse el tiempo de consultar sus documentos. Termine con una frase de cierre cordial, como "Atentamente". Si ya ha hablado con la persona por teléfono o en persona, puede escribir "Saludos". No use "Gracias" para completar una correspondencia formal. Firme su nombre completo, por ejemplo Isabelle Martin, en lugar de simplemente Isabelle.

3. 
   
   

   
   Considere los archivos adjuntos. No incluya su currículum en un correo electrónico de solicitud espontánea. A menos que la empresa busque activamente aprendices, es posible que no abran su archivo adjunto, especialmente si tienen una política de seguridad particular en comparación con los archivos adjuntos. Si la oferta de pasantías solicita un CV, adjunte su documento en formato PDF (no en documento de Word, ya que el formato puede modificarse cuando el documento se abre en un sistema diferente).
   • Algunos empleadores pueden especificar que no agregan archivos adjuntos. Si es así, incluya su currículum y carta de presentación en el cuerpo del correo electrónico. Asegúrese de espaciarlos para que el empleador pueda distinguir fácilmente cada documento.

4. 
   
   

   
   Realice el seguimiento como indicó. Si no ha recibido una devolución de la empresa, envíeles un correo electrónico nuevamente o llámelos directamente (es mejor). Podrías escribir: "Estimado señor Fourcade, mi nombre es (su nombre) y vuelvo a usted después del correo electrónico que le envié sobre la posibilidad de realizar una pasantía en su empresa. Me gustaría tener la oportunidad de discutir esta posibilidad. Le agradezco de antemano. Sinceramente, Isabelle Martin ".