Cómo organizar una fiesta de cumpleaños para un amigo

Contenido

• etapas
• Parte 1 Organizando una fiesta de cumpleaños en casa
• Parte 2 Organizando una gran fiesta de cumpleaños
• Parte 3 Organiza una fiesta sorpresa

Tu mejor amiga pronto celebrará su cumpleaños y quieres darle una hermosa fiesta de cumpleaños. Dependiendo de sus gustos, puede organizar una cena temática en casa, una gran fiesta con familiares y amigos o simplemente una fiesta sorpresa. Cualquiera sea su elección, haga de su cumpleaños un evento memorable con buena compañía, buena comida y una hermosa decoración.

etapas

Parte 1 Organizando una fiesta de cumpleaños en casa

1. 
   

   
   Explora nuevas ideas con tu amigo. Comience a planificar al menos con tres semanas de anticipación y hable con ella para tener una idea de lo que quiere para su cumpleaños. En este punto, es importante decidir qué tipo de vacaciones desea y cuántos invitar. Como ideas, podrías pensar en:
   • una reunión informal y sencilla en casa
   • una cena íntima o un buen buffet
   • una barbacoa o una tarde en la piscina
   • una velada temática sobre el estilo retro

2. 
   

   
   Elige una fecha. Una vez que decida sobre un gran tema, debe responder las siguientes preguntas. ¿Cuándo será el cumpleaños? ¿Lo celebrarás el día D o unos días después? ¿A qué hora del día se celebrará la fiesta? ¿Cuántas cenas recibirás?
   • Piensa en tus invitados si estás planeando una fiesta. Si el cumpleaños de su amigo cae en un día hábil, es posible que los invitados no puedan asistir debido a obligaciones laborales o escolares. Los viernes por la noche suelen ser el momento perfecto para una pequeña reunión. Para barbacoas o fiestas al aire libre, los sábados o domingos son excelentes.

3. 
   

   
   
   
   Haz una lista de invitados. Intente con su amigo para establecer una lista de invitados. Luego divídase en dos grupos: los miembros de su familia y sus amigos. Revise la lista y agregue otras personas importantes como niños, hermanos, etc.
   • Para una fiesta, detenga la lista de invitados para hasta 25 personas.

4. 
   

   
   Invita a los invitados. Los huéspedes deben ser notificados con dos o tres semanas de anticipación. Puede enviar invitaciones por, llamando o enviando mensajes a cada uno de los invitados en la lista. Cuando invite a sus invitados, asegúrese de proporcionarles la siguiente información: el nombre de su amigo, la fecha y hora de las vacaciones, la ubicación, incluida la dirección y cualquier otra información sobre la conducción o el estacionamiento de vehículos, la fecha en que los invitados deben responder a la invitación y su información de contacto (número de teléfono) con instrucciones para responder a la invitación.
   • Si es posible, cree una página web privada en Facebook y agregue sus invitados. Esto le permite mantener fácilmente todo en armonía, proporcionando información como instrucciones o cambios que pueden ocurrir y cambiar con sus invitados.
   • Si envía invitaciones, busque en línea consejos más innovadores para diseñar tarjetas de invitación o imprimir diseños originales.
   • Sea creativo y diseñe sus propias invitaciones en casa. Puedes personalizarlos para que encajen bien con el tema de la fiesta.

5. 
   

   
   
   
   Compra comida y piensa en la decoración. Haga una lista de todo lo que necesita (decoraciones, lista de compras, etc.) y téngala a mano en todo momento. Asegúrese de que todo esté listo varios días antes de la fiesta. Si desea cuidar la comida, elija las recetas con anticipación y almacene en la tienda de comestibles. Además, pida pastel u otros postres en una pastelería local o tienda de delicatessen, al menos una semana antes de la fiesta y compre velas de cumpleaños.
   • Haga un inventario de sillas, platos, utensilios, manteles, vasos y tazones. Compre artículos adicionales según sea necesario. ¡No querrás irte de la fiesta e ir al supermercado el día D, solo porque te faltan manteles!
   • Informe a los vecinos que está organizando una fiesta, al menos con una semana de anticipación. Dígales a qué hora está programada la fiesta y cuándo se irán la mayoría de los invitados. Esto es especialmente importante si vive en un departamento o comparte una vivienda.

6. 
   

   
   Crea tu lista de reproducción. Al hacer su lista de música, intente hacerlo lo suficientemente largo como para no repetir canciones, configure la copia de seguridad y deje de pensar en ello. Pídale a su amiga una lista de sus canciones favoritas o cree una lista de reproducción que se adapte bien al tema de la fiesta. Por ejemplo, para una cena de gala, elija canciones clásicas o toque grandes éxitos de bandas de jazz y música si desea sumergir a los invitados en la década de 1920. También puede usar una lista de música en línea de sitios web como Pandora, Slacker o Grooveshark.

7. 
   

   
   Perfeccione la decoración y las comidas. Organice todos los suministros nuevamente para tener espacio para comida y para invitados. Mantenga lugares separados donde se organizarán alimentos y bebidas para que los invitados no se peleen. Coloque manteles en las mesas donde se servirá la comida y cuelgue adornos en todas partes. Prepare y organice el buffet con manteles, utensilios, platos, seguido de ensaladas y guarniciones, y termine los platos calientes y la entrada principal. Debes terminar la instalación y decoración 2 horas antes del comienzo de la fiesta.
   • Coloque un cubo de hielo en lugar de refrescarse y asegúrese de tener más bolsas de hielo en el refrigerador o en el refrigerador. Separe las bebidas alcohólicas (cerveza, vino y licor) de las bebidas no alcohólicas y brinde opciones sin alcohol para los huéspedes menores o aquellos que van a conducir.
   • Asegúrese de que las comidas calientes estén cubiertas con papel de aluminio para mantenerlas calientes. Envuelva otras comidas con trozos de envoltura de plástico o papel de aluminio para mantenerlas frescas. Si es posible, prepare los platos de frutas y verduras y guárdelos en el refrigerador hasta el día antes de la fiesta.
   • Coloque cuencos llenos de bocadillos en todas partes para que sus invitados encuentren algo de comer tan pronto como lleguen. Elija bocadillos que puedan permanecer libres durante horas, como maní, patatas fritas y salsa de salsa o frutas secas.
   • Haga una inspección rigurosa varias horas antes del comienzo de la fiesta. Asegúrese de que el área de recepción esté limpia, que haya jabón y artículos de tocador en el baño y que haya suficientes asientos para los invitados.

8. 
   

   
   Diviértanse ! Si bien la atención de todos se centrará en su amigo, recuerde que usted es el anfitrión y debe asegurarse de que todo salga bien y que cada invitado se lo pase bien. No tenga miedo de dar tareas a otras personas, como llenar tazones de bocadillos o revisar el hielo y las bebidas. Además, no dude en pedirles a quienes están en un estado de divinidad o intrusos que se vayan bien. Simplemente déjelos a un lado o pídale a alguien que los lleve a casa si es posible.

Parte 2 Organizando una gran fiesta de cumpleaños

1. 
   

   
   Comience a prepararse para el evento con al menos tres meses de anticipación. Las fiestas de cumpleaños más grandes con más de 25 invitados a menudo requieren más preparación para tener éxito. Reduzca las restricciones y prepárese comenzando antes. Comience por hacer una lista de verificación y una planificación de la fiesta para saber cuándo terminará los preparativos. Lo importante a considerar es reservar una habitación, organizar si es posible el aspecto festivo (un DJ, un fotomatón, juegos, anécdotas, etc.), enviar las invitaciones, hacer un balance de las respuestas a la invitación, hacer el decoración, plan de comidas y bebidas.
   • Pide ayuda No intentes hacer todo por ti mismo. Llame a un grupo amigable y a los padres y delegue tareas. Cree una "publicación de comando central" como una cadena de correos electrónicos o un grupo privado en Facebook para poner a todos en el mismo nivel de información. Hable regularmente con sus asistentes para ver cómo están cambiando las cosas.
   • Crea un presupuesto e intenta cumplirlo. Pídale a otros amigos o familiares que lo ayuden a elaborar la lista de gastos. Use su lista de verificación para guiarlo en cuanto a gastos. Consulte precios de suministros, alojamiento y entretenimiento. Escriba estas estimaciones junto a cada encabezado, úselas para negociar buenos precios y realice un seguimiento de sus gastos a medida que avanza.

2. 
   

   
   Haz una lista de invitados. Decide a cuántas personas tú y tu amigo quieren invitar. Organiza la lista en dos secciones: tus padres y tus amigos.
   • Ninvitez no más del 20% del número de personas que pueden tener el local, normalmente estarán presentes del 70 al 80% de todos los invitados.
   • Para determinar el número de invitados, considere también a los acompañantes de sus invitados e intente saber si asistirán a la fiesta o no.

3. 
   

   
   Elija la fecha y reserve la sala para organizar la fiesta. Si la fiesta se llevará a cabo en un lugar que no sea su hogar, este aspecto es muy importante. Dependiendo de sus medios, puede hacer la reserva con semanas o meses de anticipación. Si no desea experimentar la molestia de organizar una fiesta en su hogar, puede reservar salones comunitarios o salones de iglesias a un costo menor. Estas instalaciones tienen la ventaja adicional de proporcionar mesas y sillas y acceso a la cocina.
   • Al elegir el lugar para organizar la fiesta, debe tener en cuenta el espacio de estacionamiento, la capacidad de la sala para que los invitados se sientan cómodos. Además, averigüe si hay alimentos disponibles y quién hará la instalación y la limpieza.

4. 
   

   
   Envía las invitaciones. Para fiestas más grandes y cuando tienes invitados que vienen de otra ciudad, debes enviar las invitaciones con al menos 60 días de anticipación. Las invitaciones deben imprimirse, enviarse por correo o al menos con 60 días de anticipación. Asegúrese de incluir las instrucciones para responder a la invitación (por ejemplo, por teléfono, etc.). Sus tarjetas de invitación deben contener el nombre de los organizadores (usted), el objeto de la fiesta (el cumpleaños de su amigo), la fecha, la hora (inicio y fin), el lugar, el código de vestimenta (informal, temático, formal) y la tarjeta respuesta
   • Personalice sus tarjetas de invitación para reflejar el tema del evento o agregue fotos favoritas de su amigo. Puede visitar sitios como Zazzle.com o Shutterfly.com para personalizar sus tarjetas de invitación.
   • Informe regularmente a sus invitados creando un grupo privado en Facebook.

5. 
   

   
   Tome un disc jockey (opcional). Para eventos más grandes, tocar música de un profesional no solo animará la fiesta, sino que también facilitará su buen funcionamiento. Asegúrese de contratar a un DJ de renombre. Este último debe ser franco sobre los costos involucrados en su desempeño y enviarle un contrato que estipule los términos de su servicio. No envíe ningún pago hasta que vea el contrato.

6. 
   

   
   Planifica el menú. Planifique el menú teniendo en cuenta el tipo de fiesta y el número de invitados. Por ejemplo, pregúntele a su amiga si le gustaría ir al menú de pizzas y helados o algo más formal. El tipo de comida que va a servir también depende de su presupuesto. Puede ahorrar dinero haciéndolo todo usted mismo o puede ahorrar tiempo para evitar el acoso al tomar un servicio de catering. La mayoría de los servicios de catering cobran por persona y agregan cargos adicionales por el servicio. Aunque pueden ser costosos, tomar uno podría reducir el estrés y la molestia de organizar la fiesta. Además, ponen todo en su lugar antes del comienzo de la fiesta y se encargan de limpiar después. Al cuidar la comida o la restauración, es importante tener en cuenta:
   • diferentes tipos de comidas, como aperitivos y bocadillos, ensaladas, platos principales y postres,
   • el tipo de comida que tienen sus invitados (vegana, vegetariana) o si tienen alergias alimentarias,
   • otros tipos de bebidas (bebidas alcohólicas, no alcohólicas, café, té, agua y hielo).

7. 
   

   
   Prepara la decoración. Haga una lista de los suministros necesarios y comience a comprar con varias semanas de anticipación. Busque en Internet o visite una tienda que se especialice en decoraciones de cumpleaños o la venta de artículos temáticos. Si es posible, solicite artículos temáticos con uno o más meses de anticipación para que se los entreguen a tiempo para la fiesta.
   • Como artículos decorativos básicos, puede comprar velas de cumpleaños, pancartas marcadas "Feliz cumpleaños", cintas, globos, sombreros de cumpleaños y manteles.
   • Si es un cumpleaños especial (por ejemplo, el cumpleaños 21, 30, 40 o 50 de su amigo), compre platos, sombreros, manteles, globos y más. y personalícelos escribiendo la edad de su amigo. También piense en hacer un álbum con fotos familiares o amigos.

8. 
   

   
   Organiza la decoración y la comida. Haga una lista de verificación para todos los que necesita y prepárese dos horas antes de que lleguen los invitados. Prepara lo siguiente.
   • Muebles: mesas y sillas para invitados, mesas para comida y pasteles y espacio para tarjetas y regalos.
   • Bebidas: refrescos, jarras de agua con hielo (o si lo desea con rodajas de limones o naranjas), una urna de café y agua caliente para el té, acompañamientos para el café (crema, leche). , azúcar, palos), vino (rojo y blanco), cerveza, cócteles, helados y cámaras frigoríficas.
   • Alimentos y bebidas: copas de plástico o vidrio, copas de vino, cubiertos (cuchillos, tenedores, cucharas), platos pequeños para aperitivos, platos grandes para la comida principal, ensaladeras, pimenteros y saleros, platos de mantequilla y mantequilla, cuchillos de mantequilla y jarras de agua.
   • Cubiertos y similares: cucharas y tenedores, cuchillos para picar, cuencos adicionales, porta ollas y salvamanteles, botes de basura y bolsas de basura.

9. 
   

   
   Asegúrate de que la fiesta transcurra sin problemas. Asigne varias tareas a sus asistentes, como el responsable de alimentos, bebidas, limpieza, regalos, cocina e instalación. En caso de que haya contactado a un servicio de catering, ellos se encargarán de la mayoría de estas tareas. Más importante aún, ¡asegúrese de que su novia se divierta y pase un día sin estrés!
   • Mézclate con la multitud y crea pequeñas discusiones. Intenta acercarte a cada invitado y agradecerles por venir.
   • Si tiene la intención de servir como bebida, asegúrese de que los invitados lleguen a su hogar de manera segura. Pídale a algunos de sus amigos que acompañen a sus invitados o llame a un taxi. Además, si algunos de los invitados se sienten molestos o agresivos, simplemente déjelos a un lado y pídale a un amigo sobrio que los lleve a casa.

Parte 3 Organiza una fiesta sorpresa

1. 
   

   
   Planifique este tipo de fiesta, tal como lo hubiera hecho para una fiesta normal. Planifique las cosas, tal como lo hubiera hecho para una fiesta pequeña o grande considerando la cantidad de invitados (para más de 20 invitados, esta es una gran fiesta). Para una fiesta más pequeña, comience a planificar las cosas de 3 a 4 semanas, pero para una gran fiesta, piense en planificar todo con al menos 60 a 80 días de anticipación. Haga una lista de verificación para realizar un seguimiento de los diferentes detalles de la organización.
   • Elige una fecha y un lugar.
   • Haga una lista de los invitados, decida sobre el tema y contrate a un proveedor y un DJ.
   • Envíe invitaciones, planifique el menú y otras actividades, como juegos.
   • Compra artículos de decoración, recoge tarjetas de respuestas y planea realizar actividades entretenidas para mantener ocupado a tu amigo el día de la fiesta.
   • Limpia el local, prepara la comida y decora.

2. 
   

   
   Asegúrese de que todos los invitados estén informados. Colabora con tus invitados para que sepan que es una fiesta sorpresa. Manténgase en contacto con alguien que viva o que esté cerca de su amigo. Pregúntale si tu amiga está planeando hacer algo para su cumpleaños. Sin estropear la sorpresa, asegúrese de que su amigo no esté ocupado ese día para decirle que asistirá a un desayuno o una cena de cumpleaños.
   • De lo contrario, organice la fiesta unos días antes o después del cumpleaños. Dile que lo llevarás al cine o a un concierto, pero en realidad le estás dando una sorpresa.

3. 
   

   
   Crea una distracción. Para mantener el efecto sorpresa, asegúrese de que su amiga esté distraída y no en casa en su cumpleaños. Dile que estás ocupado y que celebrarás su cumpleaños con ella más tarde. Haga que sus amigos lo inviten a un almuerzo, un evento deportivo, un día de spa o una película. Asegúrese de que no estén cerca del lugar de la fiesta mientras realiza las instalaciones y cuando llegan los invitados.

4. 
   

   
   Prepárate para sorprenderlo. Indique a todos los invitados que lleguen 30 minutos o más antes de la hora del día. Si es posible, pídales que estacionen su auto en algún lugar para que su amigo no sospeche nada.
   • Prepare el terreno para el efecto sorpresa dando a sus invitados todo tipo de objetos ruidosos o confeti para que los arrojen tan pronto como llegue el día.
   • También puede pedirles a sus invitados que se escondan detrás de mesas, sillas, sofás y otros muebles y que comiencen a saltar tan pronto como lleguen.
   • Pídale a alguien que esté listo para inmortalizar el momento de sorpresa con una cámara.