¿Cómo organizar un taller?

Contenido

• etapas
• Parte 1 Preparación para un taller
• Parte 2 Preparando el taller
• Parte 3 Conduciendo el taller
• Parte 4 Evaluar Taller

Saber cómo realizar un taller es muy importante para educadores, líderes empresariales, científicos y profesionales en general. Un taller bien preparado permite a los participantes adquirir nuevas habilidades, información y un sentido de logro personal. El taller ideal también brinda a los participantes la oportunidad de interactuar y aprender de manera activa.

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Parte 1 Preparación para un taller

1. Defina el propósito de su taller. Ya sea que esté aprendiendo una nueva habilidad, entregando información o creando conciencia, es importante que conozca los objetivos de su taller. ¿Qué quieres transmitir a sus participantes? Este análisis puede permitirle identificar varias habilidades específicas, un tema específico que cubrirá durante su taller o simplemente un sentimiento que desea inspirar en casa. Piense exactamente lo que quiere lograr y por qué cree que este objetivo es importante. He aquí algunos ejemplos.
   • Aprende a escribir una carta de presentación persuasiva.
   • Aprenda a anunciar malas noticias a sus pacientes.
   • Aprenda 5 técnicas para convencer a un estudiante reacio a tomar un curso.
   • Aprenda a crear una presentación efectiva de PowerPoint.

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   Identifica a tu audiencia ¿Se conocerán los participantes de su taller o serán extraños? ¿Tendrán ya conocimiento del tema de su taller o serán completamente nuevos en el tema? ¿Han elegido asistir a su taller o es parte de una capacitación profesional obligatoria? Responda estas preguntas para que pueda preparar mejor su taller.
   • Por ejemplo, si los participantes ya se conocen, puede configurar sus actividades grupales mucho más rápido. Si no se conocen en absoluto, tendrá que comenzar rompiendo el hielo y alentarlos a presentarse al resto del grupo.

3. 
   

   
   Planifica tu taller. Planee sostenerlo en la mañana o temprano en la tarde. Estos períodos del día son aquellos en los que sus participantes estarán más despiertos y alertas. Desea que sus participantes estén activos y participen en sus actividades. Si puede, evite planificar su taller al final del día, ya que sus participantes pueden estar cansados ​​e impacientes por terminar su día.

4. 
   

   
   
   
   Gana visibilidad. Distribuya volantes o cuelgue carteles, también puede comunicarse con empresas y negocios en su industria para ganar visibilidad y atraer a más participantes. Tener un título llamativo ayuda, pero también planee una breve presentación del tema de su taller y por qué es importante y necesario. Planifique una combinación de imágenes e imágenes para atraer la atención de sus posibles participantes.

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   Reclutar participantes. Su taller debe ser atendido por 8 a 15 personas en promedio. Esto no es una conferencia. Y debe tener un grupo lo suficientemente pequeño como para que todos puedan hacer preguntas, evaluar sus habilidades y trabajar con otros participantes. Sin embargo, su taller debe tener suficientes participantes para ser efectivo. Es por eso que un grupo de 8 a 15 personas es ideal.
   • A veces no podrá elegir el tamaño de su grupo de participantes. Si tiene muchos participantes, encuentre consejos creativos para no sentirse abrumado. Por ejemplo, un grupo de 40 personas se puede dividir en 5 grupos más pequeños de 8 participantes cada uno. También puede proporcionar ayuda de facilitadores que facilitarán la gestión de un grupo más grande.

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   Prepara a tus participantes. Algunos talleres requerirán cierta preparación de los participantes. Por ejemplo, tendrán que leer artículos de noticias, preparar una noticia o releer el trabajo de otro participante. Si tienen tarea que hacer antes de realizar su taller, no olvide especificarlo y darles las instrucciones más claras posibles.
   • Sus instrucciones deben ser estrictas si desea que sus participantes inviertan en su taller antes de que se celebre. Especifique dónde y cuándo devolverán su tarea. ¿Tienen que devolver una copia a mano o simplemente enviar su trabajo por correo electrónico?

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   Prioriza tus objetivos. La mayoría de los talleres son limitados en el tiempo. Pueden durar menos de 30 minutos o extenderse durante varios días. No importa la duración de su taller, tendrá un período determinado para transmitir sus conocimientos a sus participantes. En lugar de tratar de ser integral en poco tiempo, piense en los conocimientos y habilidades esenciales que desea transmitir a su audiencia. Estos deben formar el núcleo de su taller.

8. 
   

   
   Prepara varias técnicas de aprendizaje. Los adultos aprenden de diferentes maneras: visualmente, oralmente, a través de la práctica o una variedad de estos métodos. Recuerde que no necesariamente conocerá las preferencias de sus participantes y, por lo tanto, debe proporcionar diferentes materiales de aprendizaje. Según el tema y los objetivos de su taller, proporcione folletos, ayudas audiovisuales, lecciones de computación y juegos de roles.

9. 
   

   
   Prepara tarjetas para distribuir. Se pueden distribuir a sus participantes lecturas relevantes, estudios de casos, listas de términos clave y cuestionarios. Es mejor prepararlos río arriba. Podrá evitar errores ortográficos o errores de atención. No olvides usar una fuente legible. Dé a cada documento un título y una fecha para que sus participantes puedan clasificarlos y reutilizarlos más fácilmente en el futuro.
   • Si tiene muchas lecturas para compartir con sus participantes, puede distribuirlas antes de su taller para que puedan prepararse.
   • Si planea distribuir varios documentos, también puede proporcionar a sus participantes una carpeta o carpeta para que puedan almacenarse más fácilmente. Si no es la primera vez que realiza este taller, también puede compilarlo en un folleto que distribuirá a su audiencia.

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    Organiza tus medios audiovisuales. Si desea proyectar una presentación de PowerPoint, un videoclip o un clip de audio, debe prepararlos con anticipación. Pruébelos en casa para asegurarse de que funcionen correctamente. También asegúrese de que su formato sea legible en el material que utilizará durante su taller.
    • También puede hablar con el técnico responsable de la sala en la que se realizará su taller para verificar que el equipo funciona correctamente. No todos los proyectores son compatibles con computadoras Macintosh, por ejemplo. Algunas habitaciones no tendrán altavoces, etc. Verifique que el equipo disponible sea compatible con la tecnología que utilizará.

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    Organiza los soportes de tu computadora. Si sus participantes tienen que responder un cuestionario en su computadora o participar en un foro en línea, debe preparar estos materiales antes de su taller. También planifique si sus participantes traerán su propia computadora y, en este caso, no olvide notificarles.
    • Si sus participantes tienen que seguir ciertas actividades en Internet, no olvide preguntarle al técnico si esto es posible. Debe asegurarse de que la habitación esté bien equipada con una conexión inalámbrica a Internet y no olvide solicitar la contraseña.

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    Reclutar personal. Por ejemplo, necesitará expertos, doradores o asistentes, según el tema y el tamaño del taller que desee organizar.Un experto puede presentar una nueva técnica médica, un orador podrá compartir anécdotas relevantes sobre el tema de su taller y un asistente lo ayudará a acompañar a un gran grupo de participantes. Si necesita ayuda para conducir su taller, considere reclutarlo con anticipación. Cuanto más preparado esté, mejor será la calidad de su taller.

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    Planifica tus actividades grupales. Las interacciones dentro de un grupo de participantes marcan la diferencia entre un taller bien dirigido o no. De esta manera, puede planificar las actividades colectivas que serán apropiadas para los objetivos de su taller. No olvide especificar si estas actividades se realizarán en parejas, en pequeños grupos o con todos los participantes. Incluya suficientes oportunidades para que cada persona participe activamente. Aquí hay algunos ejemplos de actividades grupales.
    • Los debates. Divida a sus participantes en dos grupos, cada uno con la misión de defender una posición.
    • Think-compare-acción. Haga una pregunta a sus participantes. Déjelos pensarlo individualmente, luego interactúe con un compañero y finalmente comparta sus hallazgos con el resto del grupo.
    • Las sesiones de preguntas y respuestas. Si necesita presentar mucha información, involucre a los presentes dándoles la oportunidad de hacerle preguntas. Puede responderlo usted mismo o sugerir a otros participantes que den sus respuestas.
    • Juegos de roles. Dé a cada participante un papel que desempeñar para poner en práctica las nuevas habilidades que acaba de adquirir.
    • Las sesiones de reflexión. Sugiera a sus participantes una lluvia de ideas. Escríbalos en un rotafolio o en una hoja grande de papel en blanco y luego sugiérales a los presentes que devalúen sus resultados.

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    No te olvides de los descansos. Por lo general, estamos más centrados en las tareas que tenemos que hacer cuando tenemos la oportunidad de tomar descansos cortos. Sus participantes también podrán memorizar sus nuevos conocimientos más fácilmente. Por lo tanto, planifique al menos un breve descanso de 5 minutos por hora. Tendrá menos tiempo con sus participantes, pero el que le quede será mucho más productivo.

15. 
    

    
    Evite abarrotar. Las actividades que ha planificado pueden llevar entre un 10 y un 20% más de tiempo de lo que pensaba originalmente. Por ejemplo, si planea dedicar 10 minutos a preguntas y respuestas, esta sesión en realidad puede durar 12 minutos. Permita suficiente tiempo para cada actividad o tema importante que desee cubrir. Evite apretar demasiado, ya que puede perder o frustrar a sus participantes.
    • Si le preocupa que su taller termine demasiado pronto, puede planificar algunas actividades adicionales que reforzarán la experiencia de sus participantes. Si tienes tiempo para conducirlos, ¡perfecto! De lo contrario, no será un drama.

16. 
    

    
    Piensa en repostar. Los talleres requieren mucha energía y trabajo. Para asegurarse de que sus participantes estén en plena forma, puede planificar bebidas y refrigerios saludables. Idealmente, el costo de estos refrigerios se incluirá en la suma donada por los participantes o por la organización que le haya ordenado que dirija el taller. No pague por estos con su propio dinero.
    • Trate de evitar alimentos que sean demasiado gordos o demasiado dulces. Estos dan cortos picos de energía, que caerán sin embargo muy rápidamente. Sus participantes pueden sentirse cansados ​​o distraídos. En su lugar, planifique refrigerios equilibrados como frutas, vegetales crudos, hummus o pan integral.

Parte 2 Preparando el taller

1. 
   

   
   Llegar por adelantado. Permita suficiente tiempo para preparar la habitación y sentirse cómodo. A veces tendrá que hablar con el técnico, el proveedor o los miembros de su equipo antes de que comience el taller. Planee con anticipación con un poco de dinero para manejar problemas imprevistos y de última hora.

2. 
   

   
   Prepara tu equipo. Tienes que hacer esto antes de que nazcan los participantes. Las computadoras, los proyectores y los altavoces deben instalarse con anticipación para que el tiempo dedicado a su taller sea lo más productivo posible. No desea pasar todo su tiempo resolviendo pequeños problemas técnicos. Si puede, pídale al asistente técnico a cargo de la sala que lo ayude a instalar todo, porque no necesariamente estará familiarizado con el equipo en el sitio y simplemente porque un experto en el campo siempre será más efectivo que un novato.

3. 
   

   
   Arregle las sillas con anticipación. La forma en que organizará las sillas dependerá de la cantidad de participantes, el tamaño de la sala y las actividades que haya planeado. Idealmente, su grupo será lo suficientemente pequeño como para permitirle sentarse en un círculo o semicírculo: una disposición que facilita la comunicación. Si tiene que ver un video o una presentación de PowerPoint, un semicírculo o filas de sillas seguramente serán más apropiadas.

4. 
   

   
   Distribuye tus apoyos. Si tiene sábanas u otros materiales para su taller, colóquelos en las mesas o sillas con anticipación para ahorrar tiempo. Asegúrese de que estén ordenados y que todos tengan una leyenda. Aquí están los otros artículos que necesitará tener con anticipación en la habitación.
   • Aperitivos y bebidas.
   • Los nombres de los participantes y su marcador.
   • Lápices y bolígrafos.

5. 
   

   
   Bienvenidos los participantes. Llegar con anticipación le permite instalar la habitación, relajarse y aprender a conocer a las personas antes de que comience su taller. Esto le permite crear un enlace único con cada participante.

Parte 3 Conduciendo el taller

1. 
   

   
   Preséntate a ti mismo y a tu taller. Una vez que todos estén sentados, comience a presentar su taller. No olvide especificar su nombre y la forma en que los participantes pueden llamarlo. Presente también por qué se le considera un experto en el tema y cuáles son los objetivos de su taller. También es recomendable hacer un breve resumen de cómo se organizará el taller para que todos puedan prepararse para él. Esta presentación no debe durar más de unos minutos.
   • Incluso si el tema de su taller es serio, siempre puede usar un poco de humor para relajar la atmósfera y poner a los participantes de buen humor.
   • Presente también los materiales educativos que ha puesto a su disposición. Por ejemplo, puede pedirle a las personas que describan su nombre en una placa, que usen una taza de café y que revisen cada uno de sus folletos. Si prefiere que los participantes no enciendan su computadora de inmediato o no comiencen a leer sus materiales de enseñanza, dígales cuándo los necesitan.

2. 
   

   
   Comienza rompiendo el hielo. Pídale a cada participante que se presente. Limite estas presentaciones a unas pocas oraciones pidiéndoles a todos que respondan dos o tres preguntas como su nombre y lo que esperan aprender de este taller. Las actividades para romper el hielo deben ser lo más cortas posible, pero son esenciales para relajar a los participantes y alentarlos a interactuar libremente.
   • También puede sugerir a sus participantes que respondan preguntas más claras como "¿Cuál es su película favorita" o "La canción que ama en secreto"?

3. 
   

   
   Sigue tu plan. Es ahora cuando su preparación será la más útil. Mantenga el resumen de su taller a mano e intente seguirlo tanto como sea posible. No dude en explicar directamente a sus participantes qué va a hacer y por qué. Su plan educativo no debería ser una sorpresa para ellos y apreciarán saber por qué decidió organizar el taller de esta manera. Por ejemplo, puedes decirles esto.
   • "Comenzaremos repasando los estudios de caso para comprender todos los matices. Después de eso, se lo separará en varios grupos para encontrar soluciones a este problema. "
   • "Comenzaremos enfocándonos en términos clave que lo ayudarán a dominar este nuevo software de computadora. Luego explicaré estos términos y contestaremos un cuestionario para validar su nuevo conocimiento. Finalmente, discutiremos lo que hemos aprendido en este taller. "
   • "Preséntate ante la persona sentada frente a ti. En unos minutos, comenzaremos un juego de roles que consistirá en ponerlo en el lugar de un asesor educativo y un estudiante con este socio designado. "

4. 
   

   
   Se flexible. Por supuesto, es importante preparar bien su taller, pero puede depender de las reacciones y experiencias de los participantes. Por lo tanto, permita cierta flexibilidad para adaptar su taller a las preguntas, inquietudes e intereses de los presentes. Puede sugerirles que elijan entre varias actividades sujetas a votación. Esto le permitirá concentrarse en lo que realmente le importa a los presentes y eliminar contenido redundante o innecesario.

5. 
   

   
   Apuesta a actividades interactivas. Para facilitar la comprensión y el aprendizaje de nuevos conocimientos, haga que sigan actividades grupales para ponerlos en práctica. Las actividades interactivas son particularmente efectivas en la enseñanza de nuevas técnicas de resolución de problemas. Un taller es diferente de una conferencia y debe tratar de involucrar a los presentes. Bríndeles la oportunidad de enseñarle cosas nuevas, así como infunde nuevos conocimientos en casa.
   • Entregue su información poco a poco y deje que los participantes le hagan sus preguntas.
   • Divida a los participantes en varios grupos para completar una tarea y pídales que informen a todo el grupo.
   • Tome un video clip y haga que cada participante se empareje para compartir sus reacciones.
   • Dé consejos sobre cómo manejar una situación difícil y pida a cada pequeño grupo de participantes que jueguen con ellos.
   • Pídale a un experto que presente una técnica y luego pídales a los participantes que respondan un cuestionario sobre este tema.

6. 
   

   
   No hables demasiado. No debe intentar controlar cada paso de su taller. En este caso, los participantes pueden estar aburridos o frustrados. Nunca olvides que un taller y una conferencia son dos cosas diferentes: este formato se basa en la interacción, las actividades colectivas y el trabajo en equipo.

7. 
   

   
   No te olvides de los descansos. Los descansos permiten a los participantes asimilar y analizar mejor la nueva información. Especifique a los presentes cuándo pueden tomar un descanso y su duración. Esto les permitirá organizarse mejor para ir al baño, hacer una llamada u otra necesidad personal. No elimine estos descansos, incluso si se le acaba el tiempo para el resto de sus actividades.

8. 
   

   
   Cambie la actividad cada 20 a 30 minutos. La falta de atención generalmente ocurre después de 20 minutos de la misma actividad. Estos datos deberían ser para ti la oportunidad de mostrarte más creativo. Cambie el curso de sus actividades, solicite a los participantes que reorganicen las sillas o planeen un breve descanso cada 20 a 30 minutos para que todos permanezcan atentos y motivados.

9. 
   

   
   Relaja el estado de ánimo. Incluso si se trata de un tema serio, el humor es una excelente herramienta para resaltar información y mantener a su audiencia enfocada. Piense en diferentes formas de introducir un toque de humor de una manera responsable y ética, tanto en su presentación, en sus discusiones con los participantes y actividades planificadas. Esto animará a los presentes a estar más relajados, alertas y cómodos.

10. 
    

    
    Mantener un ambiente respetuoso. Asegúrese de que todos los participantes en su taller sean tratados de la misma manera y con el mayor respeto posible. Esto significa que los roles más importantes (como el líder del grupo) deben distribuirse de manera justa. Anime a los participantes más discretos o tímidos. Su objetivo debe ser que todos se sientan escuchados y respetados. Además, evite presentar un participante (o incluso su propia persona) para que nadie monopolice la discusión.

11. 
    

    
    Prepárate para lo impredecible. La mayoría de los talleres serán suaves. Después de todo, los participantes quieren estar presentes y aprender nuevos conocimientos. Sin embargo, hay ciertos escenarios en los que una persona presente no estará dispuesta a participar o puede ser insultante para otro participante. Sea profesional pase lo que pase y aliente el comportamiento respetuoso mostrando el ejemplo Sea claro en lo que espera de sus participantes. Si uno de sus participantes es turbulento o está tratando de intimidar a otra persona, hable con él en persona. Haga hincapié en la importancia de lo que quiere enseñarle y dígale que espera que se comporte como un adulto, es decir, que se comporte profesionalmente.

12. 
    

    
    Concluye tu taller. Su conclusión debe presentar un resumen del nuevo conocimiento que ha inculcado en sus participantes. Explica el propósito de tu taller. Esto le permitirá concentrarse en las nuevas habilidades aprendidas por los presentes. Haga referencia explícita a los objetivos que ha presentado al presentar su taller y explique por qué cree que sus participantes han logrado estos objetivos. Elogíelos por su trabajo y nuevos conocimientos.

Parte 4 Evaluar Taller

1. 
   

   
   Recoge los comentarios. Hazlo inmediatamente después de organizar tu taller. Por ejemplo, puede escribir un formulario de evaluación que sus participantes pueden completar en unos minutos al final del taller. Sin embargo, deles tiempo suficiente para pensar sobre sus preguntas y responderlas con precisión. La retroalimentación inmediata le permitirá mejorar el contenido de su taller, pero también reforzar el proceso de aprendizaje realizado por sus participantes. Aquí hay algunos ejemplos de preguntas que puede hacerles.
   • ¿Cuáles fueron los objetivos de este taller? ¿Crees que el taller ha cumplido estos objetivos?
   • ¿Qué actividades le han permitido generar la mayor cantidad de conocimiento? Por otro lado, ¿cuáles fueron menos pedagógicas?
   • ¿Fue adecuada la duración del taller?
   • ¿Qué apoyo pedagógico (folleto, lectura, cuestionario, etc.) fue más útil? ¿Cuál fue el menos útil?
   • ¿Qué aprendiste de este taller?
   • En su opinión, ¿qué aprendieron los otros participantes de este taller?
   • ¿Cómo cambiarías este taller en el futuro? ¿Tienes alguna sugerencia para mejorar?
   • ¿Qué otros temas te gustaría asistir a un taller?

2. 
   

   
   Vuelve con ellos unos días después. Pregunte a los participantes en su taller si puede contactarlos en el futuro para pedirles sus comentarios. Algunas personas necesitan tiempo para analizar su taller. Pídales comentarios unos días o semanas después de que le dará una nueva visión de su trabajo. Puede agregar nuevas preguntas como las siguientes.
   • ¿Recuerdas fácilmente la información que aprendiste en el taller?
   • ¿Todavía piensas en este taller?
   • ¿Cómo te ayudó este taller en tu trabajo diario? ¿Podría haberte ayudado más?
   • ¿Qué apoyos han sido más útiles desde el taller? ¿Qué medios descartó u olvidó?

3. 
   

   
   Organice un taller adicional si es necesario. Si cierto número de participantes está interesado en seguir una versión más avanzada de su taller, puede organizar un taller adicional. En este último, podrá responder a sus preguntas, entrar en detalles de la materia o evocar versiones más avanzadas de la técnica que les enseñó en la primera parte de su taller.Asegúrese de que este taller adicional no sea demasiado repetitivo para que siga siendo interesante para los participantes que han seguido la primera parte.

• Planifique con cuidado, pero recuerde ser lo suficientemente flexible como para cambiar sus planes si es necesario.
• Analice la reacción de sus participantes en cada etapa del taller. Si no está seguro de cómo se sienten acerca de sus actividades, no dude en pedirles que compartan sus pensamientos y comentarios.
• Sea muy claro sobre los objetivos de su taller y cómo las actividades que va a implementar sirven para estos propósitos.
• Las herramientas tecnológicas son muy prácticas, pero asegúrese de ser cómodo en su uso. Si no eres muy bueno con las presentaciones de PowerPoint, pide ayuda a un experto o busca otro formato.